拉斯维加斯的酒店看似集中，但从房间到场馆、餐厅或另一家酒店往往需要较长时间。搜索拉斯维加斯外围资料时，把酒店区域和活动场景说清楚十分重要。
展会日期决定档期节奏
CES、行业大会和大型赛事期间，活动集中且交通繁忙。越接近日期，临时选择空间通常越小。
已确定会议或晚宴时，应同时提供场馆、开始时间和预计结束时间。
酒店内部也需要交通时间
大型度假酒店内部步行、安检和排队可能超过预期。相邻酒店之间也不一定能快速到达。
安排多个活动时，建议减少不必要的地点切换，并为进场和返程预留余量。
根据活动选择资料
展会接待、商务晚宴、演出和城市旅行对着装与沟通方式的要求不同。个人介绍和适合场景比统一标签更有价值。
查看多张公开照片，核对所在城市和语言，再通过官方渠道确认档期。
避免临时信息不完整
只写“今晚拉斯维加斯”通常不足以完成判断。城市、酒店区域、时间、活动和时长是必要信息。
任何变更都应及时说明，已经确认的安排范围也应得到双方尊重。